Formand
OIe Trøst Rasmussen
Ydinggade 2, 8752 Østbirk
Næstformand og sekretær
Anne Marie Dalsgaard
Langballe, 8320 Mårslet
Kasserer
Peter Poulsen
Langelinie 69, Borum, 8471 Sabro
Redaktør
Mette Ernst Andersen
Bøstrup, 8870 Langå
Formand arrangementsudvalg
Søren Sørensen
Skovby Nord, 8464 Galten
Suppleant:
Svend-Erik Christiansen
Revisorer:
Leif Jensen
Gunnar Sørensen
Revisorsuppleant:
Karen Margrethe Sørensen
Frank Lauridsen
Laven, 8600 Silkeborg
Erik Sjerslev Rasmussen
Sejs, 8600 Silkeborg
Niels Henrik Petersen
8660 Skanderborg
Thøger Opstrup
8370 Hadsten
Jens Henrik Sørensen
8300 Odder
§1
Navn
Foreningens navn er Østjysk Hjemstavnsforening.
§2
Formål
Foreningens formål er at fremme forståelsen af hjemstavnskultur og værne om egnens værdier ved at afholde foredrag og arrangere ture med sagkyndig vejledning, at udgive skrifter, i første række en årbog, som skal uddybe kendskabet til hjemstavnens historie, natur og folkeliv i åndelig og materiel henseende.
§3
Medlemsskab
Som medlem kan optages enhver person, der godkender foreningens formåI. Det årlige kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. Udmeldelse skal ske skriftligt ved henvendelse til bestyrelsen.
§4
Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 13 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for to år ad gangen, således at der på hver generalforsamling skiftevis afgår halvdelen af medlemmerne.
Valgbar er enhver, der er medlem af foreningen.
§5
Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger af sin midte:
formand
næstformand
kasserer
sekretær
og disse fire udgør tillige med et femte medlem af bestyrelsen foreningens forretningsudvalg. Bestyrelsen fastlægger sin forretningsorden og nedsætter de fornødne arbejdsudvalg, herunder redaktionsudvalg og arrangementsudvalg. Til sådanne udvalg kan vælges medlemmer udenfor bestyrelsen.
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formand og kasserer.
§6
Foreningens kasserer fører foreningens regnskab.
Endvidere fører kassereren en medlemsliste og sørger for opkrævning af kontingent og for udbetalinger.
Foreningens sekretær fører bestyrelses- og generalforsamlingsreferater.
§7
Bestyrelsesmøde afholdes mindst tre gange årligt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede.
Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
I formandens forfald fungerer næstformanden.
Over bestyrelsens forhandlinger og beslutninger føres et referat, der godkendes på det følgende bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen kan benytte lønnet medhjælp.
§8
Revision
Foreningens regnskab revideres af to revisorer, der vælges for to år ad gangen på den
ordinære generalforsamling, således at der skifter is hvert år afgår en revisor
§9
Regnskab
Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september.
Foreningens midler indsættes på en bank/sparekassekonto, som kassereren kan disponere over.
Det årlige regnskab, som aflægges af kassereren på den ordinære generalforsamling, skal indeholde opgørelser over indtægter og udgifter samt status pr. 30. september.
§10
Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober kvartal i Århus Kommune og indkaldes med mindst l4 dages varsel ti1 hvert enkelt medlem.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende faste punkter:
Forslag under punkt 4 skal bekendtgøres for medlemmerne samtidig med indvarsling til generalforsamlingen.
Forslag fra medlemmerne skal være formanden i hænde inden 1. september.
§11
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse af de særlige bestemmelser i §§ 12 og 14. Enhver er berettiget til at kræve skriftlig afstemning.
Over generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger føres et referat, der underskrives af formanden og dirigenten.
§12
Ændringer af vedtægter
Foreningens vedtægter kan ændres af en generalforsamling, når 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen.
§13
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkaldes af bestyrelsen, når den finder anledning dertil og skal indkaldes, når mindst 50 medlemmer til bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom med forslag til dagsordenen. I sidstnævnte tilfælde skal en ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 6 uger efter begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes samme sted og indkaldes på samme måde som ordinær generalforsamling.
§14
Opløsning
Foreningens opløsning kan kun finde sted, når den er vedtaget på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages og højst 2 måneders mellemrum, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer på begge generalforsamlinger er for foreningens opløsning.
Foreningens midler skal ved opløsning overdrages til en almennyttig organisation med et beslægtet formål. Ved sidste generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal beslutning herom.
Vedtaget på den ordinære generalforsamling den 22. november 2025 i Århus.
Ole Trøst Rasmussen
Mette Ernst Andersen
Peter Poulsen
Anne Marie Dalsgaard
Frank Lauridsen
Søren Sørensen
Erik Sjerslev Rasmussen
Niels Henrik Petersen
Thøger Opstrup
Henrik Sørensen
Ca. 60-70 medlemmer deltog.
Velkommen ved formanden. Fællessang ”Der dukker af disen” med betjent klaver.
Referent Søren Sørensen.
Østjysk Hjemstavnsforening generalforsamling 25.11.2023 i Viby sognegård.
Tilstede ca. 75 medlemmer.
Referat Søren Sørensen
Derefter kaffe, boller og flødelagkage
Dagen blev afsluttet med et interessant foredrag ved Anneken Appel Laursen. ”Da Aarhus havn blev moderne”.
Dirigent Herman Rasmussen
Østjysk Hjemstavnsforening generalforsamlingen lørdag d. 24. November 2024
Referent: Martin Mikkelsen
Spørgsmål til bogsalg - specifikt “Bogen om Borum”. Størstedelen af indtægterne kom i sidste års regnskab.
Uddeling af gaver til afgående folk og dirigenten.
Referat
Generalforsamling lørdag den 22. november 2025 kl. 14
Generalforsamlingen afholdtes i Viby Sognegård
Referent: Anne Marie Dalsgaard.
Ca. 75 deltagere.
Fællessang: Jylland mellem tvende have. Peter Poulsen på klaver.
Herman Rasmussen blev valgt og han kunne melde generalforsamlingen lovlig ifølge vedtægterne.
Formand Ole Trøst Rasmussen lagde ud med at fortælle, at vi nærmest var til 90-års fødselsdag, da vi netop har udgivet 90. årgang af årbogen Østjysk Hjemstavn og rettede en tak til redaktøren og redaktionsudvalget for arbejdet med årbogen og en stor tak til forfatterne for alle artiklerne.
Formanden berettede at der holdes fem gode bestyrelsesmøder på forskellige lokaliteter, hvoraf det ene foregår på trykkeriet, hvor bestyrelsen pakker alle årbøgerne til forsendelse og omdeling. Bestyrelsesmøderne er altid spændende og indholdsrige at deltage i og dette blev også sagt som en slags reklame, da der efterlyses nye bestyrelsesmedlemmer.
Der efterlyses også flere medlemmer af Østjysk Hjemstavnsforening. Siden sidst er der bl.a. forsøgt med promovering på Facebook i to omgange. Formanden spurgte om de tilstedeværende havde bemærket denne reklame og ved håndsoprækning var det ca. halvdelen, der havde set det.
Formanden erindrede, at han selv havde fået interessen for hjemstavnsforeningen og lignende, da han var midaldrende. Han tilkendegav, at der måtte være en stor del af de tilstedeværende, der nu havde midaldrende børn og dermed var det en opfordring til både at fortælle dem om foreningen, arrangementerne og at vise årbogen frem for at få mere interesse fra denne generation.
I sommerferien meddelte Åge Iversen, at han ønskede at udtræde af bestyrelsen. Tak til Åge for stort engagement og bidrag både som guide til arrangementer og forfatter til artikler. Suppleant Svend-Erik Christiansen er derfor indtrådt i bestyrelsen i stedet for Åge.
I bestyrelsen er der flere udvalg: Arrangementsudvalget og redaktionsudvalget samt forretningsudvalget. Herefter var der en kort gennemgang af årets velbesøgte arrangementer: Foredrag med detektorfører i Skanderborg, bustur til Kongernes Jelling og Tamdrup Kirke, Ø-tur til Alrø med guide og tarteletter, rundvisning på Clausholm Slot, virksomhedsbesøg med historiefortælling på AVK i Skovby, foredrag om retsopgøret i Aarhus efter besættelsen.
Næste års arrangementsprogram er også udsendt sammen med årbogen. Det betyder at arrangementerne er lavet i meget god tid, med de udfordringer, som det kan give. Den opmærksomme vil bemærke, at der ikke er nogle arrangementer i det første kvartal, men der er mulighed for at lave flere arrangementer og udsende invitation til medlemmernes mailadresser. De tilstedeværende gav udtryk for, at det var en god idé.
Desuden er der tænkt i arrangementer på bl.a. Djursland, for at få flere medlemmer fra den del af Østjylland. Her arbejdes der også på at lave målrettet promovering af arrangementerne.
Derpå opfordrede formanden til at redaktør Frank Lauridsen gennemgik arbejdet med årbogen. Igen var der applaus til den halvfemsindstyvende årgang. Redaktøren opfordrede til at indsende historier og artikler og ikke mindst gode billeder.
Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.
I år kunne Østjysk Hjemstavnsforening ikke fritages for udbytteskat, da foreningen ikke opfylder kravene til en almennyttig forening pga. formulering i vedtægterne.
Bestyrelsen havde et forslag til vedtægtsændring angående foreningens midler ved evt. opløsning:
Nuværende formulering i vedtægter af 16.11.2019:
§14
Opløsning
Foreningens opløsning kan kun finde sted, når den er vedtaget på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages og højst 2 måneders mellemrum, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer på begge generalforsamlinger er for foreningens opløsning.
Ved sidste generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal beslutning om, hvad der skal ske med foreningens midler, arkiver mv.
Forslag til ny formulering:
Opløsning
Foreningens opløsning kan kun finde sted, når den er vedtaget på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages og højst 2 måneders mellemrum, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer på begge generalforsamlinger er for foreningens opløsning.
Foreningens midler skal ved opløsning overdrages til en almennyttig organisation med et beslægtet formål. Ved sidste generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal beslutning herom.
Vedtægtsændringen godkendt af generalforsamlingen med håndsoprækning.
Kasserer Peter Poulsen gennemgik de to regnskaber, der er udsendt til alle medlemmer som en del af generalforsamlings-folderen.
Østjysk Hjemstavns Forlag. Dette regnskab er særskilt, da det er momsregistreret af hensyn til bogudgivelser, andre end årbogen. Med de nye regler om fjernelse af bogmoms bliver dette særskilte regnskab måske overflødigt fremover. Der er heller ikke udgivet bøger i denne periode, men der blev annonceret, at en ny udgivelse måske er på vej. Opfordring til at få udgivet lokalhistoriske bøger gennem Østjysk Hjemstavns forlag.
Østjysk Hjemstavnsforenings regnskab
Der er indmeldt 20 nye medlemmer, men det opvejer ikke frafaldet.
Der har været 588 indbetalinger, men der er nu kun udsendt 556 årbøger, hvilket svarer til nuværende medlemskaber.
Der har været et værditab på værdipapirerne, sidste år var det et overskud. Udbytteskatten blev nævnt igen jf. den nu godkendte vedtægtsændring om en opløsningsbestemmelse for forening med almennyttigt formål.
Der blev også nævnt, at det koster 87 kr. i frimærker at udsende årbogen, så der er meget sparet ved, at bestyrelsen omdeler de fleste mod en kørselsgodtgørelse. Alligevel er der en del bøger, der sendes til medlemmer længere væk. Næste år bliver det som pakkepost, hvilket kræver en mailadresse på modtager, så endnu en opfordring til at foreningen kender medlemmernes mailadresse.
En ny udgift i foreningens historie er reklame på Facebook. Dette arbejde med markedsføring fortsættes nu, mens årbog og arrangementsprogram er nyt. Potentielt er der over 500.000 indbyggere i Østjylland, der ikke kender Østjysk Hjemstavnsforening.
Arrangementsudvalget har sit eget regnskab, hvorfor det ikke fremgår i dette regnskab.
Kontingentudgifter er bl.a. til Dansk Lokalhistorisk Forening og til Vestermølle i Skanderborg, hvor foreningens boglager har til huse.
Selvom der var et underskud på 6.832,67 kan der alt i alt konkluderes at Østjysk Hjemstavnsforening er en velstående forening, hvor noget af formuen nu skal bruges på markedsføring for at få flere til at kende foreningen og dermed forhåbentlig flere medlemmer.
Der var en afvigelse på 30 kr. i balancen, hvilket var en trykfejl i det udsendte regnskab.
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
Bestyrelsen foreslår at fortsætte med 150 kr. i kontingent
Godkendt af generalforsamlingen.
På valg var Anne Marie Dalsgaard, Erik Sjerslev og Thøger Opstrup, som alle blev genvalgt. Desuden var Svend-Erik Christiansen på valg, men ønskede ikke genvalg.
Der var ikke flere, der ønskede at opstille til bestyrelsen.
Bestyrelsen består nu af i alt 9 medlemmer, som blev præsenteret.
Svend-Erik Christiansen blev påny valgt til suppleant.
Gunnar Sørensen blev genvalgt som revisor.
Karen Margrethe Sørensen blev genvalgt som revisorsuppleant.
Der blev foreslået reklame i tv eller kontakt til journalister.
Opfordring til flere virksomhedsbesøg.
Der blev igen nævnt at mailadresser er en gevinst i kommunikationen med medmedlemmerne.
Generalforsamlingen sluttede kl. 15.14.
Herefter det traditionelle kaffebord med boller og lagkage.
Efter kaffepausen var der foredrag: Gudenåen – før og nu, af biolog Nicolaj Thomassen. Foredraget relaterede til artiklen i årbogen: Da Gudenåen blev gjort sejlbar.
Formand:
Webmaster:
Copyright © Alle rettigheder forbeholdes